Con la presente l’Azienda Agricola Ornella Molon Traverso di Traverso Alex e O.M.T. srl (nel prosieguo “Titolari”), in qualità di titolari del trattamento, le forniscono, ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (nel prosieguo, “GDPR”) relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, le seguenti informazioni:

1. Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali che La riguardano (nello specifico i dati identificativi quali nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento da Lei comunicati in occasione della conclusione del contratto stipulato con i Titolari del trattamento) saranno trattati per adempiere agli obblighi derivanti dal suddetto contratto, nonché per l’invio per finalità di marketing – tramite posta elettronica – di newsletter commerciali, offerte, promozioni, sconti e inviti a manifestazioni o eventi.

Tali trattamenti saranno improntati ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e necessità in modo da tutelare la sua riservatezza e i suoi diritti.

La base giuridica che rende lecito il trattamento dei Suoi dati personali da parte dei Titolari è costituita dalla necessità di garantire la corretta esecuzione del contratto di cui Lei è parte e l’adempimento degli obblighi legali e contrattuali da esso nascenti o correlati. La base giuridica del trattamento per finalità di marketing è costituita invece dal consenso dell’interessato.

2. Periodo di conservazione dei dati

I Suoi dati personali raccolti al momento della conclusione del contratto con i Titolari verranno conservati per il periodo di conservazione obbligatorio della documentazione contabile (art. 2220 c.c.), pari a 10 anni.

3. Natura del conferimento dei dati e conseguenze in caso di rifiuto

Il conferimento dei dati è obbligatorio per poter adempiere agli obblighi legali e contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità per i Titolari di dare esecuzione al contratto o di svolgere correttamente tutti gli adempimenti dal medesimo nascenti.

4. Modalità del trattamento

I Suoi dati personali saranno trattati sia con l’utilizzo di strumenti informatici sia su supporto cartaceo, con modalità e strumenti adeguati a garantirne la massima sicurezza e riservatezza.

5. Categorie di destinatari

I Suoi dati personali potranno essere comunicati, esclusivamente per le finalità sopra specificate:

• a coloro i quali, all’interno dell’organizzazione dei Titolari, ne abbiano necessità per effetto della mansione ricoperta. Tali soggetti sono le persone autorizzate al trattamento sotto l’autorità diretta dei Titolari ai sensi dell’art. 4 n. 10 del Regolamento UE 2016/679;
• alle Società del Gruppo ai sensi dell’articolo 2359 del codice che risultano autorizzate a trattarli per le finalità amministrative interne;
• ai soggetti la cui attività è necessaria per l’esecuzione dei contratti di cui Lei è parte o per adempiere a specifiche richieste (es: Trasportatori, Fornitori di beni e servizi e Subfornitori sia nazionali che esteri all’interno dell’Unione Europea, Società ed istituti del settore bancario, creditizio e assicurativo, Società di factoring, Intermediari finanziari, Società che forniscono informazioni commerciali, Società di recapito della corrispondenza);
• a soggetti terzi a cui i Titolari eventualmente esternalizzano talune attività e che di conseguenza erogano alla scrivente determinati servizi strumentali, comunque correlati ai trattamenti e alle finalità sopra descritte, quali ad esempio servizi amministrativi, contabili, fiscali, di revisione, di gestione del sistema informativo, di riscossione del credito, di archiviazione di massa, di call center. Tali soggetti terzi effettuano trattamenti per conto dei Titolari e risultano autorizzati a trattarli in qualità di Responsabili del trattamento secondo quanto previsto dall’art 28 del GDPR;
• Enti pubblici (INPS, INAIL, Ispettorato territoriale del lavoro, Agenzia delle Entrate, ecc.).

6. Trasferimento dati verso un paese terzo e/o un’organizzazione Internazionale

I Suoi dati personali sono conservati in server ubicati all’interno dell’Unione Europea. I Titolari, ove si rendesse necessario, avranno facoltà di spostare i server anche in territorio extra-UE. In tal caso, i Titolari assicurano sin d’ora che il trasferimento dei dati in territorio extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

7. Diritti degli interessati

In qualità di interessato ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR, e precisamente i diritti di:

1. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
2. ottenere l’indicazione:
3. dell’origine dei dati personali;
4. delle finalità e modalità del trattamento;
5. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
6. degli estremi identificativi dei titolari, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR;
7. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

• ottenere:

1. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
3. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
4. opporsi, in tutto o in parte:
5. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
6. al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.

Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti di previsti al presente articolo inviando una raccomandata A/R a Azienda Agricola Ornella Molon Traverso di Traverso Alex, Via Sforzin n. 32, 31040 Salgareda (TV) o O.M.T. srl, Via Risorgimento, 40 – 31040 Campo di Pietra (TV) Italia.

8. Soggetti del trattamento

Titolari del trattamento dei Suoi dati personali sono l’Azienda Agricola Ornella Molon Traverso di Traverso Alex (c.f. TRVLXA82M06F770F, p.iva 03601950268), con sede in Via Sforzin n. 32, 31040 Salgareda (TV) e O.M.T. srl (P.IVA IT04272080260), con sede in Via Risorgimento, 40 – 31040 Campo di Pietra (TV).